mantener “los libros” para una empresa era, literalmente, un proceso basado en
papel, que incluía un libro de contabilidad, muchas columnas y un lápiz para
registrar los datos financieros esenciales de una empresa. Sin embargo, en
la era digital, incluso las empresas más pequeñas pueden beneficiarse de una
amplia variedad de productos de software contable para pequeñas empresas en el mercado.
software de contabilidad no solo puede ayudarte a reducir los errores humanos
en los cálculos, sino que también puede ayudar a obtener información sobre tu
negocio que no pudiste ver en papel, como generar pronósticos de ventas para el
próximo trimestre, y determinar qué artículos están sobrecargados , y señalando
tu servicio menos rentable.
El software de contabilidad empresarial puede ser la fuente de toda esta
información. Pero encontrar el mejor programa de software de contabilidad
para tu empresa puede ser un desafío, con una explosión de productos de
software envueltos en paquetes y ofertas de aplicaciones en línea.
elegir un programa de software de contabilidad empresarial, debes comprender
algunos conceptos básicos de contabilidad empresarial, analizar detenidamente tu
negocio y sus necesidades contables y evaluar los productos disponibles en la
actualidad.
de continuar, permíteme decirte que miskuentas,
es el software más completo que puedes encontrar en el mercado, pruébalo y
verás que es el software de contabilidad que necesitas.
Tipos
de productos de contabilidad disponibles
La gama de productos de software de contabilidad disponibles para pequeñas y
medianas empresas ha crecido de manera constante. En este momento, hay
algunas categorías generales para elegir: paquetes de nómina y contabilidad
para pequeñas empresas, programas de administración de negocios de servicio completo,
aplicaciones en línea alojadas en la Web y programas gratuitos. Aquí hay
un resumen de cada categoría:
- Programas para pequeñas empresas y
contabilidad. Existen
varios programas de software de contabilidad de mayor venta que puedes
comprar en el mercado, o en la Web, que satisfarán las necesidades de la
mayoría de las pequeñas empresas al proporcionar las herramientas de
contabilidad y los informes que necesitas para utilizar stus datos
financieros. - Programas de software de gestión
empresarial. Estos son
programas de contabilidad de precios más altos y funciones más completas
que también pueden incluir otras funciones financieras que necesitas
seguir en tu negocio, como el punto de venta, el control de inventario, la
gestión de la relación con el cliente (CRM), la facturación, las compras e
incluso los recursos empresariales. - Aplicaciones de contabilidad alojadas en
la web. Una nueva generación de
aplicaciones de gestión financiera en línea ha surgido en los últimos
años, aprovechando la creciente confianza que las empresas están
desarrollando en la Web como un entorno empresarial seguro.
que los empresarios se sienten cómodos con el modelo de “software en la nube” y
los beneficios inherentes que ofrece, cada vez son más los que comienzan a
mirar más allá de la productividad del correo electrónico o la oficina a
aplicaciones más sofisticadas y sensibles, como las finanzas.
- Programas de software de contabilidad
gratuitos. La mayoría
de las pequeñas empresas deben ser escépticas con respecto a los programas
“gratuitos”, especialmente cuando se trata de los datos financieros de tu
empresa. Hay muchas herramientas gratuitas de contabilidad en el
mercado, pero es importante recalcar que no son para nada recomendadas.
Comprender tus necesidades contables
El primer paso que debes tomar para elegir el software de contabilidad para tu
empresa es realizar un buen análisis de necesidades, que se ocupará de las
necesidades administrativas y financieras. Debes ser amplio, explorando
tanto las preguntas obvias como las que realmente te hacen pensar.
Lo
que necesitas saber sobre tu negocio
El primer paso que debes tomar antes de decidirse por un software de
contabilidad es asegurarte de que tengas conocimientos financieros. “Uno
de los errores que cometen las empresas cuando compran software de contabilidad
es creer que no necesitan saber nada sobre contabilidad financiera porque el software
se hará cargo de ti” afirman los expertos. “Necesitas entender la contabilidad
de las pequeñas empresas”.
Hay varias maneras en que un empresario o ejecutivo de una pequeña empresa
puede llegar a dominar la comprensión de qué datos debe conservar su empresa
(para tomar mejores decisiones comerciales) y qué informes deben generar (para
el servicio de impuestos y las autoridades fiscales). Puedes leer
libros. Puedes tomar clases. Puedes hacer investigación en
internet.
Otra consideración es el tipo de negocio que operas. Varios sectores
diferentes tienen módulos especializados o paquetes complementarios porque
necesitan mantener datos especializados.
eres un fabricante, por ejemplo, es posible que debas comprender el inventario
y la manipulación de piezas y mano de obra. Si eres un minorista, es
posible que también debas comprender tu inventario a través de un programa de
punto de venta. El consultorio de un médico necesita programas
especializados para facturar a las compañías de seguros, aunque muchos pueden
dedicar esta función a intermediarios y / o consultores.
Habla con tu contador y personal
Si tu empresa tiene un contador, ya sea un consultor externo o un contador
interno, te convendría consultar a ese experto antes de adquirir el software de
contabilidad.
contador puede recomendar software que funciona con los programas que
tienen.
Tu departamento de informática es tan importante como tu contador. También
necesitas comprender tu situación de hardware. Los paquetes de software de
contabilidad empresarial utilizan grandes bases de datos, que generalmente
consisten en muchas tablas de datos diferentes, todas trabajando juntas, así
que echa un vistazo a tu espacio en el disco.
medida que tus datos contables aumentan, lo que sucede rápidamente, cuanto más
espacio necesitarás. Este es el elemento más importante para revisar, pero
no el único. Deberás evaluar la antigüedad de tu sistema, así como tus
procedimientos de copias de seguridad y medios de almacenamiento.
es una guía general que debes consultar si deseas adquirir un software de
contabilidad para tu empresa.